Pomoc pre Vybrané dokumenty
Skupiny záznamov a správa dokumentov používateľa.
Na stránke Vybrané dokumenty si môžete ukladať dokumenty (respektíve záznamy dokumentov), ktoré si plánujete v budúcnosti vypožičať alebo z ktorých vytvoríte skupinu dokumentov a rozpošlete ich ako odporúčané dokumenty a pod. K dokumentom môžete vkladať ľubovoľnú poznámku.
Ako pridať dokument do skupiny Vybraných dokumentov?
- Prejdite na stránku s výsledkami vyhľadávania, na anebo Košík anebo na detail niektorého z dokumentov.
- V ponuke odkazov pre operáciu so záznamom kliknutím na odkaz
zobrazíte okno, ktoré umožní záznam priradiť do skupiny, prípadne dopísať neverejnú poznámku a uložiť.
Záznam dokumentu bude pridaný do danej skupiny dokumentov.
Ako vytvoriť vlastnú skupinu dokumentov?
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- V horní části stránky klikněte na ikonku , čím zobrazíte okno pre pridanie novej skupiny.
- Zadajte názov novej skupiny.
- Tlačidlom Vytvoriť novú skupinu skupinu vytvoríte a uložíte. Skupina sa zobrazí v ľavej časti stránky.
Ako vymazať skupinu dokumentov?
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- V bočnom menu kliknite na ikonu , čím zobrazíte stránku pre nastavenie skupiny.
- V sekcii Odstrániť tlačidlom Odstrániť skupinu skupinu vymažete.
Nie je možné vymazať hlavnú skupinu.
Ako premenovať skupinu dokumentov?
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- V bočnom menu kliknite na ikonu čím zobrazíte stránku pre nastavenie skupiny.
- V sekcii Premenovať zadajte nový názov skupiny.
- Tlačidlom Premenovať skupinu premenujete a uložíte.
Nie je možné premenovať hlavnú skupinu.
Ako presunúť dokument do inej skupiny dokumentov?
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- Vyberte skupinu, v ktorej je momentálne dokument uložený.
- V ponuke odkazov pre operáciu so záznamom dokumentu kliknite na tlačidlo .
- Zobrazí sa ponuka skupín, do ktorých je možné záznam dokumentu presunúť.
- Výberom skupiny dôjde k presunutiu záznamu dokumentu.
Ako skopírovať dokument do inej skupiny dokumentov?
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- Vyberte skupinu, v ktorej je momentálne dokument uložený.
- V ponuke odkazov pre operáciu so záznamom dokumentu kliknite na tlačidlo
- Zobrazí sa ponuka skupín, do ktorých je možné záznam dokumentu skopírovať.
- Výberom skupiny dôjde ku skopírovaniu záznamu dokumentu.
Ako vymazať dokument zo skupiny Vybraných dokumentov?
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- Vyberte skupinu, v ktorej je momentálne dokument uložený.
- Kliknutím na tlačidlo a potvrdením požiadavky na vymazanie dokument vymažete.
Ako skupinu Vybraných dokumentov uverejniť?
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- V bočnom menu kliknite na ikonu , čím zobrazíte stránku pre nastavenie skupiny.
- V sekcii Šírenie je tlačidlo Zverejniť, ktorým skupinu dokumentov uverejníte pre všetkých, ktorí majú k dispozícii URL adresu na túto skupinu.
Ako ukončiť uverejnenie skupiny Vybraných dokumentov?
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- V bočnom menu kliknite na ikonu , čím zobrazíte stránku pre nastavenie skupiny.
- V sekcii Šírenie je tlačidlo Zrušiť publikovanie, ktorým ukončíte uverejnenie skupiny vybraných dokumentov. Pôvodná URL adresa už v tomto prípade nie je a nebude platná. S opätovným uverejnením sa vytvorí nová unikátna URL.
Ako nastaviť zobrazenie skupiny Vybraných dokumentov?
- V tomto prípade je možné nastaviť triedenie a zobrazovací formát.
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- V bočnom menu kliknite na ikonu , čím zobrazíte stránku pre nastavenie skupiny.
- V sekcii Zobrazenie je možné nastaviť spôsob triedenia a zobrazovací formát.
Ako preposlať dokument/y zo skupiny Vybraných dokumentov na e-mail?
- Poslať je možné jeden záznam alebo celú skupinu záznamov.
- Prejdite na stránku Vybrané dokumenty.
- Jeden záznam je možné poslať prostredníctvom odkazu , ktorý sa nachádza v ponuke odkazov pre operáciu so záznamom dokumentu.
- Skupinu dokumentov je možné odoslať prostredníctvom tlačidla ktoré sa nachádza v hornej časti obrazovky nad záznamami dokumentov. Po kliknutí sa dostanete na stránku pre odoslanie e-mailu.
- Zadajte adresu príjemcu alebo viacerých príjemcov.
- V prípade potreby môžete upraviť predmet, prípadne aj text sprievodnej správy.
- Tlačidlom Odoslať odošlete vybrané dokumenty uvedeným adresátom.